Στην τηλεδιάσκεψη που πραγματοποιήθηκε, τη Δευτέρα 04/01/2021, για συζήτηση της πρόσκλησης του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, που αναρτήθηκε στις 29/12/2020, για υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης με τίτλο «Αναβάθμιση και ενίσχυση των υφιστάμενων υποδομών υποδοχής και φιλοξενίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης (Υ.Π.Υ.Τ) στο Δ.Δ. Φυλακίου Ν. Έβρου» συμμετείχαν:
- Ο Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Διδυμοτείχου, Ορεστιάδος και Σουφλίου κ.κ. Δαμασκηνός.
- Ο Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Αλεξανδρουπόλεως, Τραϊανουπόλεως και Σαμοθράκης κ.κ. Άνθιμος (δια εκπροσώπησης από το Σεβασμιώτατο κ.κ. Δαμασκηνό).
- Ο Περιφερειάρχης Α.Μ.Θ κ. Μέτιος Χρήστος.
- Οι Βουλευτές Έβρου:
- Κ. Δημοσχάκης Αναστάσιος
- Κ. Δερμεντζόπουλος Χρήστος
- Κ. Κελέτσης Σταύρος
- Κα. Γκαρά Αναστασία
- Οι Δήμαρχοι:
- Αλεξανδρούπολης κ. Ζαμπούκης Ιωάννης
- Ορεστιάδας κ. Μαυρίδης Βασίλειος
- Διδυμοτείχου κ. Χατζηγιάννογλου Ρωμύλος
- Σουφλίου κ. Καλακίκος Παναγιώτης
- Σαμοθράκης κ. Γαλατούμος Νικόλαος (δια εκπροσώπησης από το Δήμαρχο Ορεστιάδας κ. Μαυρίδη Βασίλειο)
Μετά από συζήτηση, αποφασίστηκαν τα εξής:
- Καμία επέκταση των υφιστάμενων δομών, καμία αύξηση της δυναμικότητάς τους και καμία δημιουργία νέας δομής στην Κοινότητα Φυλακίου Δήμου Ορεστιάδας, στον Έβρο και συνολικά στη Θράκη.
- Βελτίωση των συνθηκών διαβίωσης και των υποδομών των υφιστάμενων δομών.
- Επίσημη ενημέρωση από τον Υπουργό Μετανάστευσης και Ασύλου κ. Μηταράκη, ΆΜΕΣΑ, στους φορείς της περιοχής, ει δυνατόν, με τη φυσική παρουσία του.